¿Qué es la administración?

Vamos a iniciar este blog de administración, hablando de algo esencial que sirva de base para los demás temas: qué es la administración.

Te parecerá algo esencial, pero muchas veces profundizamos en otros temas sin tener conocimiento o dominio de sus bases.

Así que vamos a ello.

Origen de la palabra administración

La palabra administración se forma con el prefijo ad, que significa hacía, y con ministratio, palabra que proviene de minister, que es un vocablo que se compone por minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que funge.

De esta manera, la palabra administración en su etimología se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro.

¿Cuál es el objeto de la administración?

La investigación sociológica y experiencia nos indican que los seres humanos se agrupan en sociedad, dado que por si solos en muy difícil conseguir todos sus fines.

Por ende, la sociedad como unidad de seres humanos es el objeto de la administración. Ello ha permitido la división del trabajo, el florecimiento de diversas disciplinas, agrupaciones de individuos y organizaciones que buscan la unión de esfuerzos para alcanzar sus objetivos.

Finalidad de la administración

Partiendo de el objeto podemos inferir que la finalidad de la administración es coordinar las personas y los recursos de los que se echan mano para la obtención de resultados eficientes que permitan aprovechar el talento humano, recursos materiales y de capital.

La tarea básica u finalidad de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente.

La administración es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, y lógicamente es imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado. A través de las técnicas administrativas se simplifica el trabajo y se establecen principios, métodos y procedimientos para lograr mayor productividad y eficiencia.

Esta disciplina ha contribuido al desarrollo de la sociedad al proporcionar lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos y realizar cualquier actividad con eficiencia, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en los avances de la humanidad.

Acá es donde van surgiendo términos como la coordinación, organización, dirección y otros que veremos a continuación.

¿Qué es la administración? Definiciones

Definiciones sobre la administración existen en un gran variedad por el origen y época en que fueron desarrolladas por muchos pensadores sobre la gestión y acá te comparto algunas:

Es un conjunto de actividades dirigidas a la utilización eficiente y efectiva de los recursos en la consecución de uno o más objetivos.

Trabajar con recursos humanos, financieros y físicos para lograr objetivos organizacionales mediante la realización de las funciones de planificación, organización, liderazgo y control.

La administración es un proceso de resolución de problemas para lograr de manera efectiva los objetivos organizacionales a través del uso eficiente de recursos escasos en un entorno cambiante.

La administración es un arte de hacer las cosas a través de y con las personas en grupos organizados formalmente. Es un arte de crear un entorno en el que las personas puedan desempeñarse y las personas y puedan cooperar para lograr los objetivos del grupo.

Características de la administración

• Universal: todas las organizaciones, sean lucrativas o no, requieren gestión para gestionar sus actividades. Por lo tanto, es de naturaleza universal.
• Orientada a objetivos: cada organización se configura con un objetivo predeterminado y la administración ayuda a alcanzar esos objetivos de manera oportuna y sin problemas.
• Proceso continuo: es un proceso continuo que tiende a persistir mientras exista la organización. Se requiere en todas las esferas de la organización, ya sea producción, recursos humanos, finanzas o marketing.
• Multidimensional: la gestión no se limita únicamente a la administración de personas, sino que también gestiona el trabajo, los procesos y las operaciones, lo que la convierte en una actividad multidisciplinaria.
• Actividad grupal: una organización consta de varios miembros que tienen diferentes necesidades, expectativas y creencias. Cada persona se une a la organización con un motivo diferente, pero después de convertirse en parte de la organización, trabajan para lograr el mismo objetivo. Requiere supervisión, trabajo en equipo y coordinación, y de esta manera, la administración entra en escena.
• Función dinámica: una organización existe en un entorno empresarial que tiene varios factores como sociales, políticos, legales, tecnológicos y económicos. Un ligero cambio en cualquiera de estos factores afectará el crecimiento y el desempeño de la organización. Entonces, para superar estos cambios, la gerencia formula estrategias y las implementa.
• Fuerza intangible: la administración no puede verse ni tocarse, pero uno puede sentir su existencia, en la forma en que funciona la organización.

Niveles de administración

• Gestión de nivel superior: este es el nivel más alto en la jerarquía organizacional, que incluye la Junta de Directores y los Ejecutivos en Jefe. Son responsables de definir los objetivos, formular planes, estrategias y políticas.
• Gestión de nivel medio: es el segundo nivel y el más importante en la escala corporativa, ya que crea un vínculo entre la gestión de nivel superior e inferior. Incluye jefes de departamento y jefes de división y gerentes responsables de implementar y controlar los planes y estrategias formulados por los altos ejecutivos.
• Gestión de nivel inferior: llamada de otro modo como gestión de nivel funcional u operativo. Incluye gerentes de primera línea, capataces, supervisores. Como la gerencia de nivel inferior interactúa directamente con los trabajadores, desempeña un papel crucial en la organización porque ayuda a reducir el desperdicio y el tiempo de inactividad de los trabajadores, mejorando la calidad y la cantidad de producción.

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